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湖北省档案局专家组来我院进行省一级档案工作目标管理考评
发布时间:2019/11/19 16:35:22 作者:管理员 浏览次数:111

  新闻网讯(记者刘侃 通讯员万青)11月19日上午,湖北省档案局档案工作目标管理考评专家组组长宋刚,成员程荣春、周幼芬来我院进行省一级档案工作目标管理考评。学院院长陈建勋,党委书记王军,副院长赵光红、徐东平,人力资源总监刘汛汛,副院长刘丹参加考评工作汇报会。

 

  省一级档案工作目标管理考评会

 

  陈建勋致辞

 

  陈建勋对省档案局一直以来给予我院档案工作的重视、关心与指导表示衷心感谢。他表示,学院一直以来高度重视档案工作,档案馆承载着保存学院历史、荣誉等资料的重要任务,为促进学院各项工作发挥重要作用。通过近三年的努力,学院档案管理水平有了较大的提高,但仍存在不足。希望各单位以本次考评工作为契机,以评促建,按照专家组意见进一步完善及加强学院档案管理的各项工作,进一步提高管理水平,创新管理方法,共同推动学院档案工作的发展,为学院学科建设、科学研究提供更强有力的支撑。

  图书馆馆长李玉安从学院基本情况、具体做法、主要成效、存在的主要问题及改进措施四个方面汇报学院档案目标管理工作情况。

 

 

  考评组专家到档案馆实地检查

 

  省考评组专家听取了学院近3年来档案工作情况汇报后,对照考评标准审查材料,前往档案馆的实物档案陈列室、库房、阅档室以及办公室现场逐项考核,重点抽查了科研档案、学生学籍档案、招生档案、教学档案及财务档案等管理情况以及信息化建设、组织机构、规章制度、设施设备、案卷质量、库房管理、数据资源、档案利用开发等考核项目,并就有关工作作了现场指导。

  经逐项评议,考评组各位专家对我院档案工作给予了充分肯定,并结合现场查看情况提出了整改意见,对我院档案工作进一步规范化提出了更高要求。

 

  学院领导与专家合影

 

  宋刚表示,学院档案工作有章可循并且能按照制度办事,软件及硬件设施完备,开发利用方面达到规范化管理水平,档案管理工作已进入档案管理先进行列。希望学院在接下来的工作中进一步加强档案归档,保证各门类档案归档完整,进一步加强信息化建设工作,实现纸质文件与电子文件同步归档,努力做好档案的开发利用工作,为教学科研及日常管理工作提供更加优质的服务。

  我院于2004年成立综合档案室,2014年以90分成绩通过省档案局执法检查。2018年学院新建档案馆,近三年投入档案工作专项费用160余万元,为各项档案管理工作的顺利推进提供了有力保障。新馆总面积500平方米,在硬件设施和信息化建设方面有了极大的提高。今年更新了档案管理软件,逐步实现档案资源数字化。我院档案馆在省市相关评比中获得不少荣誉。

  各职能部门、各学部以及图书馆、档案馆相关负责人参加了考评工作会。

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